I nostri servizi
La nostra sede legale ed operativa è ad Ancona ma i servizi da noi forniti hanno come copertura territoriale non solo Ancona ma anche i Comuni limitrofi distribuiti su tutto il territorio della Provincia.
A tal proposito, per richiedere senza alcun impegno un preventivo per i nostri servizi e/o per verificare la possibilità di un risparmio reale sul compenso dell'amministratore, contattaci direttamente o compila il modulo presente nel nostro sito sotto la voce RICHIESTA PREVENTIVO.
Inoltre, a garanzia del lavoro svolto e dei servizi offerti ma sopratutto per la sicurezza dei nostri condomini, la Marchigiana Servizi Soc. Coop. ha stipulato una polizza di assicurazione per la responsabilità civile professionale a copertura dei danni che un amministratore di condominio può commettere durante l'espletamento del proprio mandato.
Servizi ordinari:
- Rappresentanza legale del condominio;
- Esecuzione delle delibere assembleari;
- Gestione amministrativa informatizzata;
- Convocazione e tenuta annuale dell'assemblea ordinaria;
- Apertura e gestione di un c/c dedicato al condominio;
- Stipula e/o aggiornamento delle polizze di assicurazione;
- Redazione ed invio del bilancio preventivo e consuntivo con il dettaglio della situazione economica e patrimoniale, la ripartizione delle spese ed il prospetto delle rate con relative scadenze;
- Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: redazione ed invio telematico del Mod. 770, spedizione dell’anagrafica dei fornitori all'Agenzia dell'Entrate, stampa delle certificazioni delle Ritenute di acconto versate e spedizione delle stesse alle varie Ditte fornitrici del condominio, pratiche relative alla gestione della privacy;
- Riscossione delle quote condominiali;
- Gestione delle morosità e pratiche di recupero dei crediti;
- Consulenza legale;
- Disciplina dell'uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
- Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, gli istituti di credito, le compagnie assicurative, i fornitori ed i prestatori d'opera del condominio, nonché con le proprietà contigue;
- Conservazione dell'archivio dei documenti secondo le modalità ed i tempi previsti dalla legge;
- Consultazione di professionisti esterni di fiducia, comprovata professionalità ed affidabilità, richiesta di preventivi ordinari e ricerca di fornitori;
- Organizzazione di un servizio di pronto intervento di manutenzione tramite ditte specializzate;
- Tenuta ed aggiornamento costante dell'anagrafica condominiale al fine di identificare e contattare tutti i singoli partecipanti al condominio (proprietari, usufruttuari, conduttori o comodatari);
- Su richiesta del singolo e nel rispetto della normativa vigente, invio e ricezione di tutte le comunicazioni relative al condominio, secondo modalità personalizzate.
Servizi straordinari:
- Convocazione e partecipazione alle assemblee straordinarie;
- Partecipazione su richiesta alle riunioni del Consiglio di condominio;
- Ripartizione delle spese condominiali tra proprietario e conduttore;
- Richiesta di preventivi per i lavori di manutenzione straordinaria o innovazioni;
- Stesura e stipula dei contratti d’appalto relativi agli interventi straordinari deliberati dall'assemblea;
- Adempimenti previsti dalla normativa vigente per le pratiche di recupero fiscale sui lavori straordinari;
- Adempimenti amministrativi e contabili derivanti dall'esecuzione dei suddetti lavori;
- Redazione Regolamenti di condominio.
Servizi tramite collaboratori e professionisti esterni:
- Consulenze contabili e fiscali;
- Consulenze in materia civile, penale e amministrativa;
- Mediazione legale in materia condominiale;
- Presentazione pratiche edilizie varie;
- Pratiche, visure e variazioni catastali;
- Redazione tabelle millesimali;
- Rilievi architettonici e progettazione architettonica e strutturale per ristrutturazioni;
- Redazione computi metrici estimativi e capitolati d'appalto;
- Direzione lavori;
- Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione (D.M. n. 81/2008);
- Pratiche per il rilascio del Certificato di prevenzione incendi (CPI).
Ditte specializzate:
Per i servizi di pronto intervento e manutenzione ordinaria delle parti comuni del condominio ci rivolgiamo a ditte professionalmente qualificate in vari settori, in regola con le disposizioni vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e che ci forniscono periodicamente copia della documentazione attestante la loro regolarità in materia contributiva (DURC).
Pertanto, abbiamo deciso di collaborare con ditte di comprovata esperienza e professionalità, in particolare:
- Muratori, imbianchini ed imprese che si occupano di ristrutturazioni;
- Fabbro;
- Imprese di pulizie;
- Giardinieri;
- Elettricisti, antennisti e manutentori di impianti di automazione;
- Realizzatori e manutentori di impianti di allarmi e video-sorveglianza;
- Realizzatori e manutentori di impianti idraulici e di riscaldamento;
- Assistenza e manutenzione ascensori;
- Assistenza e manutenzione estintori;
- Imprese addette allo spurgo di fosse biologiche, video-ispezioni e pulizia di reti fognarie;
- Imprese addette a servizi di disinfestazione.