I nostri servizi

La nostra sede legale ed operativa è ad Ancona ma i servizi da noi forniti hanno come copertura territoriale non solo Ancona ma anche i Comuni limitrofi distribuiti su tutto il territorio della Provincia.

A tal proposito, per richiedere senza alcun impegno un preventivo per i nostri servizi e/o per verificare la possibilità di un risparmio reale sul compenso dell'amministratore, contattaci direttamente o compila il modulo presente nel nostro sito sotto la voce RICHIESTA PREVENTIVO.

Inoltre, a garanzia del lavoro svolto e dei servizi offerti ma sopratutto per la sicurezza dei nostri condomini, la Marchigiana Servizi Soc. Coop. ha stipulato una polizza di assicurazione per la responsabilità civile professionale a copertura dei danni che un amministratore di condominio può commettere durante l'espletamento del proprio mandato.

Servizi ordinari:

  • Rappresentanza legale del condominio;
  • Esecuzione delle delibere assembleari;
  • Gestione amministrativa informatizzata;
  • Convocazione e tenuta annuale dell'assemblea ordinaria;
  • Apertura e gestione di un c/c dedicato al condominio;
  • Stipula e/o aggiornamento delle polizze di assicurazione;
  • Redazione ed invio del bilancio preventivo e consuntivo con il dettaglio della situazione economica e patrimoniale, la ripartizione delle spese ed il prospetto delle rate con relative scadenze;
  • Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: redazione ed invio telematico del Mod. 770, spedizione dell’anagrafica dei fornitori all'Agenzia dell'Entrate, stampa delle certificazioni delle Ritenute di acconto versate e spedizione delle stesse alle varie Ditte fornitrici del condominio, pratiche relative alla gestione della privacy;
  • Riscossione delle quote condominiali;
  • Gestione delle morosità e pratiche di recupero dei crediti;
  • Consulenza legale;
  • Disciplina dell'uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
  • Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, gli istituti di credito, le compagnie assicurative, i fornitori ed i prestatori d'opera del condominio, nonché con le proprietà contigue;
  • Conservazione dell'archivio dei documenti secondo le modalità ed i tempi previsti dalla legge;
  • Consultazione di professionisti esterni di fiducia, comprovata professionalità ed affidabilità, richiesta di preventivi ordinari e ricerca di fornitori;
  • Organizzazione di un servizio di pronto intervento di manutenzione tramite ditte specializzate;
  • Tenuta ed aggiornamento costante dell'anagrafica condominiale al fine di identificare e contattare tutti i singoli partecipanti al condominio (proprietari, usufruttuari, conduttori o comodatari);
  • Su richiesta del singolo e nel rispetto della normativa vigente, invio e ricezione di tutte le comunicazioni relative al condominio, secondo modalità personalizzate.

 

Servizi straordinari:

  • Convocazione e partecipazione alle assemblee straordinarie;
  • Partecipazione su richiesta alle riunioni del Consiglio di condominio;
  • Ripartizione delle spese condominiali tra proprietario e conduttore;
  • Richiesta di preventivi per i lavori di manutenzione straordinaria o innovazioni;
  • Stesura e stipula dei contratti d’appalto relativi agli interventi straordinari deliberati dall'assemblea;
  • Adempimenti previsti dalla normativa vigente per le pratiche di recupero fiscale sui lavori straordinari;
  • Adempimenti amministrativi e contabili derivanti dall'esecuzione dei suddetti lavori;
  • Redazione Regolamenti di condominio.

 

Servizi tramite collaboratori e professionisti esterni:

  • Consulenze contabili e fiscali;
  • Consulenze in materia civile, penale e amministrativa;
  • Mediazione legale in materia condominiale;
  • Presentazione pratiche edilizie varie;
  • Pratiche, visure e variazioni catastali;
  • Redazione tabelle millesimali;
  • Rilievi architettonici e progettazione architettonica e strutturale per ristrutturazioni;
  • Redazione computi metrici estimativi e capitolati d'appalto;
  • Direzione lavori;
  • Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione (D.M. n. 81/2008);
  • Pratiche per il rilascio del Certificato di prevenzione incendi (CPI).

 

Ditte specializzate:

Per i servizi di pronto intervento e manutenzione ordinaria delle parti comuni del condominio ci rivolgiamo a ditte professionalmente qualificate in vari settori, in regola con le disposizioni vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e che ci forniscono periodicamente copia della documentazione attestante la loro regolarità in materia contributiva (DURC).

Pertanto, abbiamo deciso di collaborare con ditte di comprovata esperienza e professionalità, in particolare:

  • Muratori, imbianchini ed imprese che si occupano di ristrutturazioni;
  • Fabbro;
  • Imprese di pulizie;
  • Giardinieri;
  • Elettricisti, antennisti e manutentori di impianti di automazione;
  • Realizzatori e manutentori di impianti di allarmi e video-sorveglianza;
  • Realizzatori e manutentori di impianti idraulici e di riscaldamento;
  • Assistenza e manutenzione ascensori;
  • Assistenza e manutenzione estintori;
  • Imprese addette allo spurgo di fosse biologiche, video-ispezioni e pulizia di reti fognarie;
  • Imprese addette a servizi di disinfestazione.